Matka ja kululaskujenhallintaa
Visma.net Expensen avulla

Videoesittelyssä Visma.net Expense

Kiitos mielenkiinnostanne. Alla oleva video on webinaaritallenne, jossa esitellään yksityiskohtaisesti nykyaikainen matkalaskujärjestelmä Visma.net Expense. Kesto 27 minuuttia.

Takaisinmaksuaika 250 käsiteltyä matkalaskua

Keskimääräinen takaisinmaksuaika riippuu luonnollisesti siitä, kuinka paljon yrityksessä on matkalaskuja tekeviä työntekijöitä ja tehdäänkö matkalaskuja ns. juoksevalla periaatteella vai esimerkiksi kootusti kahdesti kuukaudessa.

Esimerkiksi yrityksessä, jossa 20 käyttäjää tekee kaksi matkalaskua kuukaudessa, takaisinmaksuaika on noin 6 kuukautta.

Manuaalisessa matkalaskujen käsittelyprosessissa kuormitus kohdistuu loppupäähän, jossa matkalaskut mm. syötetään järjestelmään liitteineen, tiliöidään ja laitetaan maksuun. Järjestelmän avulla vaiheet ovat kuitenkin automatisoitavissa. Järjestelmän taustalogiikan avulla, matkalaskun tekijä pystyy tekemään tämän saman itse, samalla vaivalla – huomaamattaan.  
 

Käyttöönotto jopa 3 tunnissa

Manuaalisista rutiineista halutaan useissa yrityksissä päästä eroon, mutta aika ei tunnu riittävän uuden järjestelmän käyttöönottoon.

Käytännössä järjestelmän käyttöönottoon kuluu vain 3 tuntia, joiden aikana määritellään perussäännöt ja luodaan tiliöintisäännöt. Tämän jälkeen järjestelmä on käyttövalmis.

Matkalaskujen syöttö järjestelmään on niin helppoa, ettei se vaadi käyttäjien erillistä kouluttamista. Manuaaliseen työhön verrattuna käyttäjät pääsevät vähemmällä työllä, kun mm. päivärahojen ja kilometrikorvausten summat tulevat automaattisesti järjestelmästä, eikä niitä täydy erikseen syöttää. 

Arki helpottuu 6 eurolla kuukaudessa

Mitä vähemmän menee aikaa matkalaskujen käsittelyyn, sitä enemmän ehtii keskittyä ”oikeisiin” töihin. Tuottaviin tekemiseen keskittyminen motivoi työntekijää ja on yritykselle kannattavaa.

Matkalaskuprosessin automatisointi ei ole suuri investointi ajallisesti eikä myöskään rahallisesti. 1-25 käyttäjän yrityksissä järjestelmä maksaa kuukaudessa 6 eur/käyttäjä.

Esimerkiksi 20 käyttäjän yrityksessä ensimmäisen vuoden käyttökustannukset ovat yhteensä 2 399 euroa, sisältäen puolen päivän käyttöönoton yhdessä Visman asiantuntijan kanssa.

Katso Visma.net Expensen tarkempi hinnasto.