Visma.net AutoInvoice
Verzend en ontvang elektronische facturen

Verzend en ontvang facturen rechtstreeks vanuit uw financiële oplossing

Steeds meer bedrijven profiteren van de vele voordelen van het elektronisch ontvangen en versturen van facturen. En steeds meer klanten verwachten van u dat u elektronische facturen en creditnota’s stuurt. Dat wil zeggen: elektronische bestanden waarin alle factuurgegevens in een gestructureerd en uniform formaat zijn opgeslagen. 

Natuurlijk is ook Visma Software aangesloten op het platform met de belangrijkste open standaard, waar bijvoorbeeld ook de Rijksoverheid gebruik van maakt. Visma is Simplerinvoicing FULL™ participant. De Rijksoverheid accepteert sinds 1 januari 2017 zelfs alleen elektronische facturen (geen pdf-facturen)! Het elektronisch ontvangen en automatisch inlezen van facturen biedt uw organisatie natuurlijk ook veel voordelen.

Om elektronische facturatie eenvoudig te maken, hebben we Visma.net AutoInvoice ontwikkeld en rechtstreeks geïntegreerd met onze Visma-oplossingen. Met Visma.net AutoInvoice wordt elektronisch factureren een druk op de knop en klaar!

Zelfs als u ook nog relaties hebt waarvan u alleen het postadres kent en aan wie u dus nog niet elektronisch kunt factureren, kunt u direct met Visma.net AutoInvoice gaan starten. Visma.net AutoInvoice herkent de informatie voor u en zorgt ervoor dat, in geval van alleen een postadres, de factuur 'geprint en wel' per post wordt bezorgd bij de betreffende relatie: via de printservice*.

*De printservice is beschikbaar i.c.m. AccountView (vanaf versie 9.7) en binnenkort ook i.c.m. onze andere oplossingen.

Stroomlijn het factureringsproces

Visma.net AutoInvoice biedt u volledige grip op uw factureringsproces en zorgt voor een gestroomlijnde workflow. Met deze oplossing kunt u automatisch elektronische facturen en creditnota’s verzenden, ontvangen én converteren! Visma.net AutoInvoice biedt ondersteuning voor diverse nationale en internationale rekeningformaten. 

Met Visma.net AutoInvoice draagt u bij aan:

  • Een sneller en efficiënter factureringsproces
  • Minder kosten
  • Minder menselijke fouten
  • Terugdringen van papieren facturen

Visma.net AutoInvoice betekent efficiëntiewinst

Visma.net AutoInvoice is het online serviceplatform van Visma voor e-invoicing of - anders gezegd - elektronische facturatie. Met Visma.net AutoInvoice, gekoppeld aan Visma-software, is het mogelijk om uw factureringsproces verregaand te automatiseren. Dit betekent dat uw boekhoudsysteem facturen geautomatiseerd kan verzenden aan het boekhoudsysteem van uw klant of relatie. En ook de digitale facturen die u zelf ontvangt, kunnen automatisch in uw boekhouding verwerkt worden. Dit levert u onder meer tijdwinst op en scheelt u veel typewerk. Uw grip op het factureringsproces en de efficiëntie binnen uw bedrijf worden hiermee vergroot.

Met Visma.net AutoInvoice op de toekomst voorbereid

Volgens Europese richtlijnen dienen in 2018 alle facturen voor de overheid elektronisch te worden verstuurd. Als de overheid dit soort stappen zet, wat betekent dit dan voor het b2b-betalingsverkeer? En op welke manier kan Visma.net AutoInvoice hierbij voor u een rol spelen? Alle Europese overheden gaan overstappen op e-invoicing: volledig geautomatiseerde facturering.

De voordelen van e-invoicing via Visma.net AutoInvoice 

Zowel de verzender als ontvanger profiteren van kostenbesparingen, omdat elektronisch factureren bijvoorbeeld een einde maakt aan de print-, porto- en scankosten. Daarbij bespaart u tijd en ruimte. En mocht het voor enkele relaties niet anders kunnen, de printservice van Visma.net AutoInvoice zorgt ervoor dat zij dan automatisch de factuur per post ontvangen. Lees de voordelen op een rij:

Voordelen voor de verzender van een factuur via Visma.net AutoInvoice:

  • 'Een druk op de knop en klaar'
  • Geen noodzaak om facturen af te drukken, te frankeren en op de post te doen (e-invoicing & printservice)
  • Als een factuur tevens als pdf-document wordt gedeeld, dan gebeurt dit veiliger dan via een standaardmailtje
  • Uw facturen bereiken uw klanten sneller
  • Meer grip op het factureringsproces dankzij volg- en bewakingsfuncties van Visma.net AutoInvoice
  • Factuurgegevens worden snel en accuraat vastgelegd in het systeem van de ontvanger
  • De factuur kan eerder betaald worden omdat de ontvanger de factuur simpelweg eerder te zien krijgt
  • Dankzij snellere betaling van de factuur kan de cashflowpositie van een bedrijf sterk verbeteren

Uitgaande facturen

Voordelen voor de ontvanger van een digitale factuur via Visma.net AutoInvoice:

  • Geen noodzaak om post te openen
  • Historie van binnengekomen facturen wordt bijgehouden
  • Facturen kunnen rechtstreeks vanuit uw financiële oplossing worden ingelezen
  • Belangrijke gegevens, zoals de vervaldatum, het factuurnummer en het totaalbedrag worden automatisch in uw administratie gezet, zonder de kans op fouten - dit in tegenstelling tot handmatige gegevensinvoer
  • Meer grip op het ontvangende factuurproces dankzij de volg- en bewakingsfuncties
  • Correcte en automatische suggesties en aanbevelingen voor factuurboekingen

Visma.net AutoInvoice

Aanvullend op deze praktische voordelen geldt er met de inzet van Visma.net AutoInvoice een belangrijk strategisch voordeel voor zowel zenders als ontvangers: u verzekert zich er immers van dat uw bedrijf aan alle overheidseisen blijft voldoen. En door met die ontwikkelingen mee te gaan, kunt u significante besparingen realiseren terwijl uw bedrijf op de toekomst voorbereid is!

Visma.net AutoInvoice en Simplerinvoicing

E-invoicingdiensten zijn het gemakkelijkst te vergelijken met de diensten die telefonieproviders leveren. Zoals deze providers het mogelijk maken dat mensen met verschillende telefoons, telefoonnummers en abonnementen met elkaar kunnen communiceren, zo faciliteert een e-invoicing serviceprovider de samenwerking tussen bedrijven met verschillende facturen, (boekhoud)software en digitale bestanden. Visma.net AutoInvoice is het antwoord van Visma op de vraag naar uitgebreide mogelijkheden voor e-invoicing.

Met behulp van de standaard Simplerinvoicing vindt het e-facturatieproces optimaal plaats tussen verschillende systemen en partijen. Net als dat telefonieproviders gebruik maken van bepaalde standaarden, doen aanbieders van bovengenoemde e-invoicingdiensten hetzelfde. Het standaardplatform dat door de aanbieders van e-invoicingdiensten gebruikt wordt, is Simplerinvoicing. Vergelijk dit bijvoorbeeld ook met een gestandaardiseerde ‘verkeersrotonde’. Deze aanbieders, die van de standaard Simplerinvoicing gebruik maken, worden ook wel participanten genoemd. Visma is, als aanbieder van Visma.net AutoInvoice, uiteraard een officiële participant.

Simplerinvoicing

Uniek is overigens dat Visma zowel een verregaande e-invoicingdienst heeft ontwikkeld, Visma.net AutoInvoice, als ook erp-oplossingen zoals bijvoorbeeld Visma.net. Daarmee biedt Visma als enige zowel erp-software als een e-invoicingdienst; alles beschikbaar binnen één Visma-oplossing. 

Hoe werkt Visma.net AutoInvoice?

Visma.net AutoInvoice is het cloud-serviceplatform van Visma voor e-invoicing. Als zowel de verzender als de ontvanger gebruikmaakt van Visma.net AutoInvoice, dan wordt de factuur rechtstreeks verzonden naar de elektronische inbox van de ontvanger in Visma.net AutoInvoice. U kunt zich aanmelden op Visma.net AutoInvoice en aangeven of de ontvanger een gebruiker van AutoInvoice is. Als de ontvanger een ander systeem gebruikt, zal dit proces soortgelijk verlopen. Er moet dan aan enkele aanvullende criteria worden voldaan, waarna het e-facturatieproces voor u via Visma.net AutoInvoice werkt zoals u dat gewend bent.

Voor wie is de oplossing bestemd?

Visma.net AutoInvoice biedt voordelen voor organisaties in alle soorten en maten en biedt ondersteuning voor eenvoudige tot de meest complexe factureringsprocessen. Elektronische facturering zorgt voor zowel tijd- als kostenbesparingen.

Integratie met software van Visma

In zowel Zweden als Finland is Visma al marktleider met Visma.net AutoInvoice. In Nederland zal elektronische facturering ook steeds meer gemeengoed worden. De Visma-manier voor e-invoicing is dan natuurlijk volledig geïntegreerd met verschillende Visma-producten.

Visma.net AutoInvoice is onder meer rechtstreeks geïntegreerd met Visma.net Financials. De oplossing kan ook worden gebruikt in combinatie met de andere Visma-oplossingen. Voor u op een rij:

  • Visma.net Financials
  • AccountView (vanaf versie 9.5, meer informatie)
  • Visma eAccounting (koppeling binnenkort beschikbaar)
  • Visma Severa

Omdat de cloudoplossing Visma.net AutoInvoice een naadloze integratie kent met uw financiële oplossing, profiteert u van een factureringsproces dat een einde maakt aan menselijke fouten. Zo verbetert u de efficiency binnen uw bedrijf.

Wilt u ook vooroplopen met e-invoicing? 

Wilt u af van het versturen van pdf- en ubl-facturen, maar echt overgaan op elektronisch factureren? Bent u geïnteresseerd of wilt u meer weten? Laat hieronder uw gegevens achter. Wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met u op.

Aanhef
* JA, ik ga akkoord met de verwerking van mijn persoonlijke gegevens zoals hier beschreven, en ik weet dat ik op elk moment mijn toestemming kan intrekken.
JA, Visma mag mij per e-mail informatie sturen afgestemd op mijn interessegebieden. Ik weet dat ik op ieder moment mijn voorkeuren kan aanpassen of mijn toestemming kan intrekken.

* Verplichte velden

Automation biedt u winkansen

Automation in een breder kader: net als Visma.net AutoInvoice dragen onze erp-oplossingen ook bij aan het verder stroomlijnen van uw processen. Bekijk hieronder de video over onze cloudoplossing Visma.net en zie hoe ‘automation’ de efficiëntie van uw bedrijfsprocessen verbetert ten gunste van uw eindresultaat.