Chokladleverantör med lager i molnet

Åsö i Åtvidaberg AB är en chokladgrossist som säljer och lagerför exklusiva produkter för tillverkning av bakverk, praliner, desserter, dekorationer, förpackningsmaterial, te och redskap. Kunderna är i första hand konditorier, bagare, restauranger och gourmetbutiker.

Bakgrund

En affärslösning i molnet var ett krav och ett strategiskt val för Åsö. System som kräver servrar och installationer började kännas gammaldags, och eftersom organisationen är utspridd på flera orter i Sverige var tillgängligheten en viktig faktor. När affärssystemet nu behövde kopplas samman med webbshop, transportsystem och ett system för hantering av ingredienser så blev det också viktigt med en lösning som hanterar anpassade integrationer.

Det finns många webbaserade ekonomisystem, men vi behövde ett komplett affärssystem med logistik som kan effektivisera hela verksamheten. Vi letade länge för att hitta ett webbaserat affärssystem med tillräcklig funktionalitet.

Jonas Ivarsson, Vd och ägare Åsö i Åtvidaberg AB    
  

 

Lösning

Vismas molnbaserade affärssystem används av säljare, ekonomiavdelningen, inköpare, lagerpersonal och ledningen. Jonas Ivarsson ser flera fördelar med bytet av affärssystem: —

  • Efter bytet till Vismas webbaserade affärssystem kan säljarna arbeta med lätta datorer eller läsplattor på sina kundbesök runt om i landet. De har alltid tillgång till köphistorik, lagerstatus, rabatter och de kan lägga ordern direkt på plats hos kunden. —
  • Ekonomiavdelningen kommer dra nytta av en direktintegration med banken så de slipper pricka av in- och utbetalningar samt hantera kontoutdrag manuellt. Många tidsödande arbetsuppgifter kan automatiseras och schemaläggas för att frigöra tid till verksamheten. — När lagerpersonalen kommer på morgonen har systemet skapat en färdig vy sorterad på leveransdatum och tid. Ordrarna uppdateras automatiskt och vyn uppdateras vartefter över dagens leveranser skickas till kunderna.
  • Jonas Ivarsson kan som ägare och vd attestera leverantörsfakturor och reseräkningar via läsplatta eller en mobilapp oavsett var han befinner sig. Vilket passar bra då han ofta reser, både i Sverige och utomlands. Via dashboards och rapporter med drill-down funktionalitet har han alltid full koll på verksamheten. —
  • Att Åsö nu slipper kostnader för servrar och uppgradering är ytterligare en fördel.

Var det krångligt?

Det är alltid en inkörningsperiod att byta till ett nytt affärssystem, och personalen var orolig eftersom de flyttade företaget och bytte system samtidigt. Trots en del farhågor gick övergången från det tidigare systemet smidigt. Mycket beroende på att konsulten hos Vismas partner var väl insatt i Åsös arbetsprocesser och verksamhet.

 

Vi litade mycket till vår Vismapartner. Det är de som är experterna och vet nog bäst hur vi ska jobba i systemet.
Jonas Ivarsson, Vd och ägare Åsö i Åtvidaberg AB   

 

 

 Nu väntar Jonas på att bli en av de första kunderna som får tillgång till den nya rapport- och analysmodulen då statistik och nyckeltal, är enligt Jonas Ivarsson, oerhört viktigt för att Åsö ska kunna jobba ännu smartare och satsa på rätt saker i framtiden.

 

Mjukvara i molnet

Visma.net, ett komplett molnbaserat affärssystem, levereras och supporteras av Vismas certifierade partners. Åsö valde Vismapartnern Polgate som har lång erfarenhet av affärssystem och processarbete.

Vill du veta mer om hur Visma.net kan fungera för ditt företag? 

Anmäl dig på ett kostnadsfritt webbinar där våra produktspecialister visar dig hur du kan effektivsera dina ekonomiprocesser. Eller vill du hellre ha ett personligt möte? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig.

 
Webbinar med fokus på ekonomi och administration
 
Webbinar med fokus på lagerhantering och logistik
Personligt möte: