Vad är nytt (financials 4.25)

Vad är nytt?

I de senaste versionerna av våra tjänster inom Visma.net har vi tagit hänsyn till synpunkter från kunder i alla våra marknader och fokuserat på att förbättra upplevelsen för slutanvändaren. Målet har varit att ytterligare underlätta det dagliga arbetet.

Visma.net Financials

En ny och förbättrad version av Visma.net Financials släpps 9 maj och vi har listat några av höjdpunkterna.

ROT & RUT

ROT & RUT stöds fullt ut av Visma.net och hanteringen följer svenska lagar och regler. 

När kunden faktureras bockar man i rutan för ROT & RUT. En flik visas där information om ROT & RUT ska fyllas i.

För att ställa in hantering för ROT & RUT: Kugghjulet – Inställningar – Standardinställningar – Företagsgrenar – ROT- och RUT-inställningar. Markera ”Använder ROT- och RUT”.

För att lägga till ej lagerförda artiklar gå till: Kundreskontra – Arbetsyta – Underhåll – Ej lagerförda artiklar. På fliken ”Pris-/kostnadsinformation” finns inställningar för ROT- och RUT.

Visma.net AutoPay förbättringar för leverantörsbetalningar

Du behöver inte längre vänta på att hela bunten med betalningar som har skickats till banken ska betalas innan du kan stänga de enskilda leverantörsfakturorna i Visma.net Financials. Du kan nu löpande återrapportera öppna leverantörsfakturor som är betalda på olika förfallodatum. 

Meny: Leverantörsreskontra – Rutiner – Betalningsrutin – Hämta betalningsinfo från Autopay.

Manuell återrapportering av betalningar skickade på fil till banken, t ex betalningar via LB och utlandsbetalningar via SISU är nu möjlig. Du kan direkt frisläppa betalningsposten via Leverantörsreskontra – Arbetsyta – Registrering – Betalningar utan att behöva byta betalningsmetod eller liknande. 

Fakturainkorg för leverantörsfakturor

Du kommer ha bättre prestanda när du arbetar med Visma.net Financials Fakturainkorg då vi tagit bort fakturor med följande status från inkorgen: Skickad för godkännande, Validerad, Manuellt validerad, och Raderad. Fakturor med någon av dessa statusar finns istället att söka via en ny förfrågan; Fakturainkorg – översikt.

Fakturainkorgen kommer enbart visa fakturor med status Ny, Blockerad eller Fel.

För att komma till den nya förfrågningen, klicka på knappen Förfrågningar och välj Fakturainkorg – översikt.

Från knappen Visa detaljer kan du se detaljer för leverantörsfakturan. Det är nu möjligt att skriva ut fakturan härifrån.

Meny: Leverantörsreskontra – Rutiner – Dagligen – Fakturainkorg. 

Intrastatrapport

När du köper och säljer lagerförda varor inom EU måste du rapportera transaktionerna till SCB. Du kan nu förbereda och skicka in din intrastatrapport till SCB direkt från Visma.net Financials, vilket sparar tid och säkerställer att rapporten skickas korrekt.

Meny: Skattehantering – Arbetsyta – Registrering – Förbered intrastatrapport

Nya förfrågningar har lagts till i menyn för Visma.net Logistics

För att få ut bättre information från Visma.net Logistics har vi skapat tre nya förfrågningar som stödjer ditt dagliga arbete.

Meny: Lager – Arbetsyta – Förfrågan – Översikt över sålda och inköpta varor

Denna vy ger dig mer information om lagerrörelser avseende inköp och försäljning. 

 

Meny: Order – Arbetsyta – Förfrågan – Försäljningshistorik per artikel

Denna vy ger dig information om kvantitet och ekonomiskt värde per säljare för en kund under den valda perioden.

 

Meny: Inköp – Arbetsyta – Förfrågan – Inköpshistorik per artikel

Denna vy ger dig information om ordervolymer, faktiskt mottaget antal och den totala kostnaden per artikel.

Visma.net Approval 1.6
Ny roll: System Viewer

Visma.net Approval har en ny roll, System Viewer. Användaren med denna roll kan se alla dokument, uppgifter, processer och inställningar. System Viewers kan inte göra några typer av ändringar, godkänna eller avslå alla dokument. Rollen är endast avsedd som en titta-roll. Rollen är tänkt för revisorer och partners. Om nödvändigt kan även support få denna roll om ni behöver hjälp med tjänsten.

Nytt fönster för inställningar: Inställningar

Som användare av Approval kan du ställa in följande användarinställningar:

- Visa mina ärenden som snart förfaller

- Öppna kommentarfönstret när jag godkänner

 

Meny: Approval – Inställningar – Mina inställningar – Inställningar 

Nytt fönster för inställningar: Inställningar förfallodag

Systemadministratören kan nu definiera inställningar för förfallodatum av fakturor och ärenden. Förfallodatumet för dokument är satt till 15 dagar som default, men det kan ändras. 

Visma.net Approval sätter nu förfallodatum för när ett ärende ska hanteras. Systemadministratören kan sätta en standard för inom hur många dagar ett ärende ska hanteras. Innan systemadministratören gjort denna inställning är default satt till 2 arbetsdagar.

Meny: Approval – Inställningar – Systeminställningar – Inställningar förfallodag